Бухгалтер – без права на ошибку

Работа бухгалтера требует высокой точности – как при сведении баланса предприятия, так и при оформлении необходимого документооборота. Каждая ошибка может стать по-настоящему роковой, однако никто из нас не застрахован от подобных неудач. И всё же некоторые недочеты могут быть исправлены, если срок внесения коррективов не упущен. Стоит отметить, что большая часть ошибок подлежит исправлению лишь в текущем отчетном периоде!

Огромные несоответствия в расчетах могут возникнуть по причине всего лишь одного «ноля», который либо не был вписан, либо, напротив, оказался излишним в документе. Лишний «ноль» провоцирует не только неравенство при сопоставлении доходов и расходов, но также и вовсе создает неоднозначную ситуацию в учете реализации товаров.

Избежать такой ошибки вполне просто – достаточно ввести как минимум двухуровневый контроль над работой бухгалтерии, и, что еще более важно – проводить подобные проверки как можно чаще, ведь исправления, внесенные в течение текущего рабочего месяца, не окажут существенного влияния на формирования квартального отчета. В то же время ошибка, произошедшая более полугода назад, может оказаться неисправимой.

Точно также к самым простым и типичным ошибкам относятся повторное внесение информации о той или иной операции в систему, или, напротив, отсутствие внесенных сведений об одной из проведенных операций. Такая ошибка наиболее чаще происходит у штатных сотрудников компаний, в то время как бухгалтерские услуги профильных фирм, как правило, включают в себя многоуровневый аудит при подготовке всех форм отчетности. Более того – предоставление данного вида услуг в режиме аутсорсинга снижает риск возникновения и других, более сложных ситуаций.

Так, в число задач профессионального бухгалтера входит регулярная подготовка и подача отчетности в компетентные органы. Но зачастую некорректно оформленная отчетность может стать причиной серьезных затруднений у компании, и ошибки специалиста при этом могут быть самыми различными. Например, указание сокращенного наименования организации (аббревиатура формы собственности предприятия)  превращает документ в юридически недостоверный, что в свою очередь влечет за собой штрафные санкции по отношению к компании со стороны компетентных органов. Избежать такой ошибки, опять же, помогает сторонний аудит, осуществляемый профессиональным специалистом.

Человеческий фактор является наиболее частой причиной возникновения различных ошибок, однако и его воздействие вполне можно привести к минимуму, если привести в порядок документооборот в бухгалтерии, а также определить уровень ответственности штатных сотрудников в случае обнаружения ошибок. Ведь с правильно произведенных расчетов и грамотного документооборота начинается успешная работа всего предприятия, а, значит, этот простой и понятный человеческий фактор заслуживает не меньшего внимания, чем разрешение сложных профильных вопросов, напрямую связанных с отраслью деятельности компании.