Отправка электронной отчетности – теперь доступно всем!

Ни для кого не секрет, что 60 % компаний предпочитают отправлять бухгалтерские и налоговые отчеты посредством сети Интернет. Всем, также, очевиден тот факт, что получатели (ФНС, Пенсионный фонд и другие) принимают такие отчеты весьма благосклонно. Причиной тому, конечно, оперативность передачи, сокращение очередей в коридорах и уменьшение ошибок в документации. Эти вещи очевидны.

Однако, не все знают, что электронная отчетность имеет еще целый ряд преимуществ. Это и быстрота заполнения, и возможность повторной проверки документов, и, самое главное – простота формирования и отправки отчетов.

Работа по подготовке и передаче отчетности состоит из нескольких этапов. Для начала нужно установить программу для отправки документации. Затем – подключиться к системе ФНС, ФСС, ПФР, либо Росстат, отвечающей за передачу отчетности. Вместе с этим необходимо получить электронную цифровую подпись (которая полностью заменит собственноручную). Когда все вышеперечисленное будет сделано, останется только сформировать отчетность с помощью форматов государственного образца, наложить печать и отправить отчетность в нужную госструктуру.

К слову сказать, сегодня существуют надежные компании, которые берут на себя решение вышеупомянутых вопросов (не считая непосредственного формирования отчетности). Они на сегодня разработали системы (такие как Контур Экстерн) мониторинга и помощи по хранению и отправке отчетности через Интернет. Подобные системы регулярно обновляют законодательную базу, предоставляя клиентам только самую новую информацию (что немаловажно, ведь форматы представления отчетности регулярно изменяются) и гарантируют неприкосновенность и оперативную сдачу документации. Кроме того, они даже напоминают клиенту о приближении сроков сдачи отчетов.

Зачастую, системы регулирования документооборота предоставляют удобный интерфейс, круглосуточную поддержку и обеспечивают надежное хранение всех отчетов и переписки с госорганами. Практически каждая программа имеет, также, функцию проверки отчетности, что сводит возможность ошибки к нулю. Это дает возможность даже не подкованному в бухгалтерии руководителю производить необходимые расчеты.

Впрочем, все это можно выполнить и самостоятельно, при наличии экономического образования и соответствующего опыта. В любом случае, отправка электронной отчетности – дело не хитрое!